Senior PM - Dyrektor Operacyjny Projektu IT

- Dołącz do jednego z kluczowych programów strategicznych związanych z transformacją AI dużej organizacji. Projekt obejmuje równoległą realizację wielu inicjatyw biznesowych i technologicznych, budowę Platformy AI, wdrożenie obszarów AI Governance, AI Cybersecurity i AI FinOps, a także transformację organizacyjną i przygotowanie firmy do funkcjonowania w modelu AI-Ready. - Ze względu na dużą skalę programu, liczbę zaangażowanych interesariuszy i równoległość prowadzonych inicjatyw poszukujemy osoby, która obejmie rolę Dyrektora Operacyjnego Projektu i będzie odpowiadać za spójność całego przedsięwzięcia, zarządzanie zależnościami, realizację celów biznesowych oraz bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych. ## Twój zakres obowiązków - Operacyjne zarządzanie i koordynacja strategicznego programu transformacji AI obejmującego wiele równoległych strumieni biznesowych, technologicznych i organizacyjnych. - Planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją inicjatyw AI, w tym kontrola zakresu, harmonogramu, budżetu, jakości oraz wartości biznesowej. - Zapewnienie spójności działań pomiędzy inicjatywami AI, Platformą AI, AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI i Change Management. - Koordynacja współpracy pomiędzy biznesem, IT, architekturą, obszarem danych, bezpieczeństwem, compliance oraz dostawcami zewnętrznymi. - Współtworzenie i utrzymywanie roadmapy transformacji AI oraz nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych. - Monitorowanie i raportowanie KPI, korzyści biznesowych oraz poziomu adopcji rozwiązań AI. - Zarządzanie ryzykiem projektowym, technologicznym, regulacyjnym i operacyjnym. - Nadzór nad zgodnością inicjatyw z wymaganiami regulacyjnymi, bezpieczeństwem informacji, ochroną danych oraz zasadami AI Governance i Responsible AI. - Wsparcie definiowania i wdrażania modelu operacyjnego dla rozwiązań AI, obejmującego m.in. utrzymanie, rozwój, monitoring jakości i rozliczalność usług AI. - Zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami i inicjatywami oraz identyfikowanie i usuwanie blokad wpływających na realizację celów strategicznych. - Przygotowywanie raportów, materiałów zarządczych i rekomendacji dla Sponsora, Komitetu Sterującego oraz kadry zarządzającej. - Planowanie budżetu, kontrola finansowa programu i monitorowanie efektywności kosztowej inicjatyw AI, w tym wykorzystania usług chmurowych. - Współpraca z liderami biznesowymi przy identyfikacji, priorytetyzacji i realizacji nowych inicjatyw wykorzystujących AI. - Koordynacja działań związanych z adopcją rozwiązań AI, budową kompetencji i przygotowaniem organizacji do modelu AI-Ready. - Wsparcie procesu pozyskiwania i wdrażania rozwiązań AI – od identyfikacji potrzeb i oceny wartości biznesowej po nadzór nad realizacją. - Monitorowanie jakości i terminowości dostarczanych rozwiązań. - Analiza rezultatów programu, identyfikacja nowych możliwości biznesowych oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych. - Zarządzanie portfelem inicjatyw AI i optymalnym wykorzystaniem zasobów poprzez priorytetyzację prac oraz zarządzanie zależnościami. - Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami i programami IT na styku biznesu i technologii. - Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych lub strategicznych o budżecie powyżej 20 mln PLN, obejmujących wiele równoległych strumieni. - Udokumentowane doświadczenie w projektach związanych z: - AI / GenAI, - platformami danych – Data Platform, Data Lake, Data Hub, - transformacją cyfrową, - rozwiązaniami chmurowymi – Azure, AWS lub GCP. - Doświadczenie w pracy w dużych organizacjach macierzowych, liczących minimum 1000 pracowników. - Doświadczenie w zmianie modeli operacyjnych, procesów biznesowych i prowadzeniu transformacji organizacyjnej. - Praktyczna znajomość projektów wykorzystujących Generative AI, LLM, chatboty, agentów AI lub Machine Learning. - Bardzo dobra znajomość Agile / Scrum / Kanban oraz modeli hybrydowych Agile-Waterfall. - Umiejętność oceny wartości biznesowej inicjatyw AI oraz definiowania KPI, mierników adopcji i korzyści biznesowych. - Doświadczenie w budowaniu roadmap transformacyjnych AI i koordynowaniu wdrożeń na poziomie przedsiębiorstwa. - Znajomość regulacji i zagadnień związanych z AI, w szczególności AI Act, RODO, DORA, NIS2, Responsible AI, bias i explainability. - Bardzo dobra znajomość procesów planowania, budżetowania, raportowania zarządczego, zarządzania ryzykiem, korzyściami i zależnościami między projektami. - Doświadczenie w raportowaniu do Zarządu, Komitetów Sterujących i kadry C-level. - Doświadczenie w koordynacji zespołów liczących minimum 50 osób, obejmujących m.in. architektów, data scientistów, developerów, ekspertów biznesowych i dostawców zewnętrznych. - Umiejętność prowadzenia wielu równoległych strumieni projektowych. - Bardzo dobrze rozwinięte kompetencje przywódcze i komunikacyjne. - Umiejętność przekładania złożonych zagadnień technologicznych na język biznesowy oraz prezentowania strategii, ryzyk i statusu programu kadrze zarządzającej. - Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach wysokiej niepewności technologicznej i biznesowej. - Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, MS Project, MS Excel, MS PowerPoint. - Wykształcenie wyższe techniczne lub pokrewne – np. informatyka, automatyka, matematyka, ekonometria. - Certyfikat z zakresu zarządzania projektami: PMP, PRINCE2 Practitioner lub SAFe. - Gotowość do pracy hybrydowej – minimum 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie. - Praca z terytorium Polski. ## Mile widziane - Doświadczenie w sektorze finansowym, ubezpieczeniowym lub bankowym. - Doświadczenie w programach obejmujących AI Governance, Data Governance, Platformy AI lub Enterprise Architecture. - Znajomość architektury nowoczesnych rozwiązań AI, w tym: - Microsoft Azure AI Services, - Azure AI Foundry, - Azure OpenAI, - RAG, - agentów AI, - platform danych wspierających AI. - Certyfikaty: Microsoft Azure AI Engineer, Azure Solutions Architect, AI Governance, AI Act Practitioner, TOGAF. - Doświadczenie we wdrażaniu Microsoft Copilot lub innych rozwiązań klasy Enterprise AI. - Znajomość zagadnień FinOps dla środowisk chmurowych i AI. ## To oferujemy - Udział w strategicznej transformacji AI o bardzo dużej skali organizacyjnej i biznesowej. - Realny wpływ na kierunek rozwoju AI w całej organizacji. - Praca na styku biznesu, technologii, AI, danych, bezpieczeństwa i transformacji organizacyjnej. - Możliwość współtworzenia modelu funkcjonowania organizacji w podejściu AI-Ready. - Współpraca z kadrą zarządzającą i kluczowymi interesariuszami programu. - Duża autonomia i odpowiedzialność za koordynację portfela strategicznych inicjatyw AI